Chiliyhdistyksen vuosikokous 29.09.2012 Zoolandia

[jaolsten]

Chiliyhdistys r.y. sääntömääräinen vuosikokous 29.09.2012 klo14-18
Zoolandia
Eläintarhantie 51
21360 Lieto as.

Kokous on kutsuttu koolle puheenjohtaja Ali Hellsten:n toimesta 13.09.2012
1.   Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkastus
Chiliyhdistyksen hallitus 2011-2012 tarkastaa ja hyväksyy valtakirjat
2.   Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtaja
Sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat
3.   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.   Asialistan hyväksyminen
5.   Tilinpäätös, vuosikertomus, sekä tilintarkastajien lausunto
6.   Seuraavan kauden toimintasuunnitelma sekä yhdistyksen talous
7.   Hallituksen aloittamia projekteja ja selvityksiä
8.   Yhdistyksen kunnianosoitukset
Kunniapuheenjohtaja
Kunniajäsenet
9.   Seuraavan kauden hallituksen kokoonpano
Hallitus: viisi jäsentä sekä 0-5 varajäsentä
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Sihteeri
Rahastonhoitaja
Varajäsenet ja muut tarpeelliset toimihenkilöt

10.   Muut esille tulevat asiat
11.   Kokouksen päättäminen


Nautinnollista Ultimateiltaa!
Kiittäen,
Chiliyhdistyksen hallitus 2011-2012


 


VALTAKIRJA 2012


Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ________________________________________ (Jäsennro: _____) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen vuosikokouksessa Zoolandiassa 29.09.2012.




Paikka, aika ja nimikirjoitus


___________________________________________________

(Jäsennro: _____ Nimenselvennys_______________________________)



Todistavat:


____________________      ____________________

         

[jaolsten]

Ja sama lähti massasähköpostilla jäsenistölle.

[Hubert]

Ja sama lähti massasähköpostilla jäsenistölle.

Ei oo tullu ainakaan mulle perille...

[jaolsten]

Ja sama lähti massasähköpostilla jäsenistölle.

Ei oo tullu ainakaan mulle perille...

Kurkkaas uudestaan. Ensi lähetin kutsun n. klo 23:45 kaikille "rekisteröityneille" Chiliyhdistyksen jäsenille (1000kpl). No Fisu tokaisi IRC:ssä ettei ole kutsua saanut. Tämän jälkeen kävin tutkimassa jäsenyystietoja, ja näköjään osa jäsenistä on tittelillä rekisteröitynyt käyttäjä ja osa tittelillä Members. Joten lähetin klo 00:30 vielä uuden massasähköpostin ryhmälle Members (1500kpl).

Klo 1:00 oli kaikki viestit lähteneet, jopa Fisu oli saanut kutsun. Ja aivan takuulla moni on nyt saanut kutsun kahteen otteeseen. Toivottavasti nyt kaikki kuitenkin ovat kutsun saaneet?

Vähän simmuissa painaa nää yötyöt + klo5 herätykset...

[Larski]

Huomenta. Eipä ole ainakaan mulle viestiä tullut.

Onnistuuko tuo "valtakirjaäänestäminen" tänä vuonna? Eikös siinä ollut vuosi sitten jotakin takkua, vai muistanko aivan väärin?

[Hubert]

Ja sama lähti massasähköpostilla jäsenistölle.

Ei oo tullu ainakaan mulle perille...

Kurkkaas uudestaan.

Jep, 01.01 oli paukahtanu inboxiin.

[Hubert]

Huomenta. Eipä ole ainakaan mulle viestiä tullut.

Onnistuuko tuo "valtakirjaäänestäminen" tänä vuonna? Eikös siinä ollut vuosi sitten jotakin takkua, vai muistanko aivan väärin?

Jos en nyt aivan väärin muista, niin viime vuoden vuosikokouksessa päätettiin, että tänä vuonna sallitaan valtakirjat?

[Kärsä Babar]

Valtakirja äänestäminen onnistuu tuolla kokouskutsussa mukana olevalla valtakirjapohjalla.

[jaolsten]

Huomenta. Eipä ole ainakaan mulle viestiä tullut.

Tarkastin. Sulle on lähtenyt viestiä tuossa jälkimmäisessä erässä. Tsekkaa, onko e-mail-osoitteesi ajantasalla. Jos on, niin käy varmistamassa, onko mennyt esim. roskaposteihin.

[Larski]

Tarkastin. Sulle on lähtenyt viestiä tuossa jälkimmäisessä erässä. Tsekkaa, onko e-mail-osoitteesi ajantasalla. Jos on, niin käy varmistamassa, onko mennyt esim. roskaposteihin.

Mielekiintosta. Yhdistyksellä on ajantasainen osoite, mutta viestiä ei näy. Roskaposteissakaan.

[jaolsten]

Tarkastin. Sulle on lähtenyt viestiä tuossa jälkimmäisessä erässä. Tsekkaa, onko e-mail-osoitteesi ajantasalla. Jos on, niin käy varmistamassa, onko mennyt esim. roskaposteihin.

Mielekiintosta. Yhdistyksellä on ajantasainen osoite, mutta viestiä ei näy. Roskaposteissakaan.

Laitan omasta sähköpostistani sulle tuon kutsun tiedostomuodossa. Only for you. Hih. 

[Larski]

Laitan omasta sähköpostistani sulle tuon kutsun tiedostomuodossa. Only for you. Hih. 

Jopas! Kiitän. Tottahan tuon olis saanu yhdistyksen sivuiltakin. Lähinnä mietityttää että kuinka monelta muulta tuo on jäänyt saamatta?

[jaolsten]

Laitan omasta sähköpostistani sulle tuon kutsun tiedostomuodossa. Only for you. Hih. 

Jopas! Kiitän. Tottahan tuon olis saanu yhdistyksen sivuiltakin. Lähinnä mietityttää että kuinka monelta muulta tuo on jäänyt saamatta?

No sähköpostikutsu on vain plussaa. Kyllähän porukka sen saa yhdistyksen sivuilta ja täältäkin jos asia kiinnostaa. Kutsu on virallinen jokatapauksessa.

Ja mää voin halukkaille kyllä lähetellä tuota noin tiedostonakin 

[shp]

Kaikki joille ei ole tullut, voivat käydän ensin tarkistamassa että yhdistyksellä on oikea osoite =)

[Aji Chileno]

Osoite tarkistettu, spammit tarkistettu. Ei spostia. 

[jaolsten]

Osoite tarkistettu, spammit tarkistettu. Ei spostia. 

Onko siellä ruksi, että yhdistyksen tiedotteet sallittu?

[jaolsten]

Osoite tarkistettu, spammit tarkistettu. Ei spostia. 

Onko siellä ruksi, että yhdistyksen tiedotteet sallittu?

Kävin tarkastamassa, sulla ei ollut ruksia, eli et siis ole sallinut yhdistyksen tiedotteita. Lähetän kutsun manuaalisesti sähköpostitse.

[Aji Chileno]

Osoite tarkistettu, spammit tarkistettu. Ei spostia. 

Onko siellä ruksi, että yhdistyksen tiedotteet sallittu?

Kävin tarkastamassa, sulla ei ollut ruksia, eli et siis ole sallinut yhdistyksen tiedotteita. Lähetän kutsun manuaalisesti sähköpostitse.

Tuli perille. On siellä ruksi molemmissa laatikoissa eli yhdistyksen ja yhteistyökumppanien tiedotteet sallittu...

[jaolsten]

Kävin tarkastamassa, sulla ei ollut ruksia, eli et siis ole sallinut yhdistyksen tiedotteita. Lähetän kutsun manuaalisesti sähköpostitse.

Tuli perille. On siellä ruksi molemmissa laatikoissa eli yhdistyksen ja yhteistyökumppanien tiedotteet sallittu...

No eipä oo eka kerta, kun chiliyhdistyksen nettisivut sekoilevat. No eivätpähän sekoile kauaa.

[TunturiTiger]

Kävin tarkastamassa, sulla ei ollut ruksia, eli et siis ole sallinut yhdistyksen tiedotteita. Lähetän kutsun manuaalisesti sähköpostitse.

Tuli perille. On siellä ruksi molemmissa laatikoissa eli yhdistyksen ja yhteistyökumppanien tiedotteet sallittu...

No eipä oo eka kerta, kun chiliyhdistyksen nettisivut sekoilevat. No eivätpähän sekoile kauaa.

Toivotaan toivotaan...