Chiliyhdistyksen vuosikokous 2011

[Janne]

Yhdistyksen sivuilta, jäsenille tarkoitetusta keskustelusta löytyvän tiedon mukaan jäsenkokous on 24.9. Zoolandian makasiinisalissa.

http://www.zoolandia.fi/suomi/www/page.php?cat=10

Paikalle voi saapua klo 14 eteenpäin, virallinen kokous klo 16 alkaen.

Nyt kannattaa jokaisen jäsenen ottaa osaa kokoukseen ja antaa äänensä, muuten on turha kovin kovaa ääntä pitää havaitsemistaan epäkohdista. Mikäli ei itse pääse paikalle, kannattaa ehdottomasti luovuttaa valtakirja jollekulle kokoukseen osallistuvalle. Malli löytyi tuolta aiemmasta ketjusta, lisäsin tämän viesti loppuunkin.

Kokouksessahan siis äänestetään hallituksen kokoonpanosta sekä valitaan puheenjohtaja. Ja toki keskustellaan ja mahdollisesti äänestetään lukuisista muistakin asioista.

Jos haluaa vaalityötä tehdä niin tässä ketjussahan voi vaikka ilmaista kiinnostuksensa niin äänestäjät saavat jo vähän etukäteenkin miettiä ehdokkaitaan
Varsinainen ehdokasasettelu / ilmoittautuminen toki tehdään käsittääkseni paikan päällä kokouksessa.

Kokouskutsu varmaan tulee joskus jäsenille mutta koska tätä jatkuvasti kysellään niin tässä ennakkotietona sitä haluaville.


V A L T A K I R J A




   Täten valtuutan ________________________________

Käyttämään äänioikeuttani Liedossa 24.9.2011  Suomen Chiliyhdistys Ry:n vuosikokouksessa

   


   ________________ __.__.____
   paikka      aika

   _________________________
   allekirjoitus
   
   __________________________
   nimen selvennös

[Herra 47]

Todellakin... Mikäli haluaa vaikuttaa hallituksen kokoonpanoon ja toimintaan niin saapukaa paikalle mikäli mahdollista. Jos ette pääse niin siiten valtakirjan tekoon ja toimittakaa se henkilölle joka sinne tulee ja ohjeet miten äänenne annatte. hankalaa tuosa on se että ehdokkaat selviävät lopullisesti vasta kokouksessa... nettiäänestys pitäisi olla myös tulossa mutta toimiiko se ja koska on vielä avoin.

eli paikalle ja valtakirja toimii kuitenkin.

JA MUISTAKAA... ilman äänestämistä ja siten olemalla mukana vaikuttamassa yhdistyksen toimintaan ei jälkeenpäin valittamisella tilannetta paranneta/muuteta

Toivomukseni onkin että kaikki jäsenet pystyisivät antamaan äänensä kuuluviin!!!!!

[hessi]

Tässä alustava kokouskutsu

Suomen chiliyhdistys ry      KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA



Chiliyhdistyksen vuosikokous

Aika     Lauantaina 24.9.2011 klo 16 (paikalle saa saapua klo 14-)
Paikka   Makasiinisali, Zoolandia,  Eläintarhantie 51, 21360 Liedon as

1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3   Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5   Osanottajaluettelon laatiminen
6   Esityslistan hyväksyminen
7   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus vuodelta 2010
8   Tlinpäätöksen vahvistaminen
9    Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
10   Päätetään tulo-ja menoarvion vahvistamisesta vuodelle 2011, toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
11   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksenjäsenet (5) ja varajäsenet (2) vuodelle 2011
12   Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
14   Muut esille tulleet asiat
15   Seuraavan vuosikokousen ajankohta ja paikka
16   kokouksen päättäminen



Hallitus

[hessi]

Yhdistyksen puheenjohtajan mukaan olen laittomasti laittanut tämän "alustavan kokouskutsun/esityslistan" tänne
se ei kuulema ole yhdistyksen sääntöjen mukainen.
Ja minä kuulema "harhautan" jäseniä!
periaatteeni on jos jotain kirjoitan ja tänne laitan en sitä mene poistamaan.

tässä tulee yhdistyksen säännöistä kopioitu  pätkä mitä vuosikokousessa kuuluu olla.


Kaikille jäsenille TERVETULOA omasta puolestani vuosikokoukseen ja jos et pääse laita valtakirjaa jollekkin haluamallesi henkilölle joka edustaa sinua sitten siellä

11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

[Herra 47]

Niin naurattaa minuakin... Kovasti välillä arvostellaan ja haukutaan hallitusta yms mutta nyt kun olisi mahdollisuus vaikuttaa niin aika tuppisuita täällä ollaan...

Erityishuomautus kohta 10... Voi info@chiliyhdistys.fi laittaa kirjallisena omia ehdotuksia yms...
Nyt niitä kommentteja ja ideoita saa ja pitää laittaa jälkeenpäin kitiseminen ei ole oikea tapa vaikuttaa 

[tso]

Laitoinpa seuraavanlaisen postin info-osoitteeseen.

Perustuen pykälään:
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Ja koska säännöt sanovat, että kokous tulee kutsua 7 vuorokautta ennen katson, että tämä tulee riittävän ajoissa.

Aihe:

Chiliyhdistyksen ja Chilifoorumin webbisivujen roolien selkeytys.

Ehdotus päätöslauselmaksi:

Yleiskokous velvoittaa yhdistyksen hallituksen toimimaan aktiivisesti ja etsimään ratkaisua, jossa chiliyhdistyksen ja chilifoorumin sivustot voivat toimia ydessä siten, että kahta eri keskustelupalstaa ei tarvittaisi.

Aihe: Yhdistyksen chilinkasvatuskilpailu.

Ehdotus päätöslauselmaksi:

Velvoitetaan yhdistyksen hallitus tai yhdistyksen kasvatuskilpailuvastaava hyväksymään kilpailuun osallistuminen myös chilifoorumin sivuilla kyseiseen aiheeseen avatussa ketjussa.

Toivon, että hallituksen jäsenet, jotka tätä ketjua sattuvat seuraamaan katsovat, että nämä kohdat tulevat mukaan kokouskutsuun ja käsittelyyn.

[InkRose]

Tuskin se kenenkään tiellä varsinaisesti on, mutta jos löytyisi ratkaisu, joka sallisi näiden keskustelualueiden yhdistämisen, voisi se vähentää Suomen chilikentän kahtiajakoisuutta. Ainakaan en näin äkkiseltään keksi, mitä haittaa siitä voisi maamme chiliharrastukselle ja -harrastajille olla, jos entistä vähän isompi osa chilinkasvatuskeskustelusta käytäisiin täällä. Tai sen koommin Chiliyhdistyksen aktiivisemmasta roolista foorumilla.

[Chilivaari]

eli yhdistyksen sivujen keskustelupalsta pitäisi poistaa vai?

kenen tiellä se on!?!

Eiköhän tämä nyt ole aivan turhaa keskustelua. Kenen tiellä se tosiaan on?

Chiliyhdistyksen palstoille on tullut viimeinen uusi viestiketju osuvasti muumiotaudista elokuun lopulla ja siihen yksi vastaus 5.9. Se on ainoa syyskuussa ilmestynyt viesti. Montakohan tuhatta uutta viestiä täällä on julkaistu sen jälkeen?

Antaa sen olla. Sponsorit tykkäävät siitä.

[hessi]

V A L T A K I R J A




   Täten valtuutan ________________________________

Käyttämään äänioikeuttani Liedossa 24.9.2011  Suomen Chiliyhdistys Ry:n vuosikokouksessa

   


   ________________ __.__.____
   paikka      aika

   
   _________________________
   allekirjoitus
   

   __________________________
   nimen selvennös
   
   jäsen numeroni ___________



   todistavat   :       
                     _______________________                          _______________________

[TunturiTiger]

Kumma juttu... Yleensä valtakirjaan ei tarvita todistajia.

[Herra 47]

http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/usein_kysyttya.html#prh.ukk.item_11

katsokaatte tuota valtakirja kohtaa 

[Janne]

http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/usein_kysyttya.html#prh.ukk.item_11

katsokaatte tuota valtakirja kohtaa 

Niin, joku yhdistyslakia oikeasti tunteva voisi valottaa ovatko yhdistyksen säännöt täsmälleen ne jotka paperilla lukevat vai sovelletaanko tässä samaa käytäntöä kuin esimerkiksi työlaissa. Siellähän katsotaan työsopimuksen ehdoiksi myös vakiintuneet käytännöt, eli tavat joilla töitä on työnantaja- ja työntekijäpuolen yhteisestä (myös sanattomasta tai suullisesta) sopimuksesta tehty.

[Herra 47]

joo olisi kiva tietää kyllä...

[tso]

Koitan selvittää tutulta juristilta.

[kieblack]

Jep, ei mitään jakoa, että vuorotyöläinen pääsisi kahden viikon varoitusajalla 
Mikäli valtakirja käy, laitan sen tulemaan "meidän tiimin" mukana.

[Herra 47]

ai kahden viikon.... jostain kumman syystä virallinen kokous kutsu lähtee 7 päivää ennen kokkousta...

[tso]

^ Niinhän se tuolla säännöissä lukee, että VÄHINTÄÄN 7 vuorokautta ennen kokousta.

Hyvä käytäntö tietenkin on, että kokouksen aika ilmoitetaan hyvissä ajoin etukäteen. Tuo 7 vrk. on kyllä perheelliselle ja muutenkin aktiiviselle harrastajalle aivan mahdoton tapaus.

Mutta ainahan sääntöjä voidaan muuttaa.. että joku(tm) tekemään aloite kokoukselle sääntöjen muuttamiseksi, että laitetaan 14vrk tuohon kohtaan. Sitten äänestetään ja katsotaan mikä tulos tulee.

Voisikohan esim. hallitus tehdä tämän ehdotuksen, vai onko jotain erityistä syytä pitää kokous "äkkilähtönä".

[kieblack]

ai kahden viikon.... jostain kumman syystä virallinen kokous kutsu lähtee 7 päivää ennen kokkousta...

Syyskuu 06, 2011, 16:20:50
jäsenkokous on 24.9
Mielestäni tuossa on kaksi viikkoa Mutta näin vuorotyöläiselle se kaksi viikkoa on valitettavasti liian lyhyt aika.

[TunturiTiger]

Jep, ei mitään jakoa, että vuorotyöläinen pääsisi kahden viikon varoitusajalla 
Mikäli valtakirja käy, laitan sen tulemaan "meidän tiimin" mukana.

Tästä ilmaisin mielipiteeni aikoinaan puheenjohtajalle, mutta eipä tuota näyttäny juuri kiinnostavan...

[jaolsten]

^ Niinhän se tuolla säännöissä lukee, että VÄHINTÄÄN 7 vuorokautta ennen kokousta.

Hyvä käytäntö tietenkin on, että kokouksen aika ilmoitetaan hyvissä ajoin etukäteen. Tuo 7 vrk. on kyllä perheelliselle ja muutenkin aktiiviselle harrastajalle aivan mahdoton tapaus.

Mutta ainahan sääntöjä voidaan muuttaa.. että joku(tm) tekemään aloite kokoukselle sääntöjen muuttamiseksi, että laitetaan 14vrk tuohon kohtaan. Sitten äänestetään ja katsotaan mikä tulos tulee.

Voisikohan esim. hallitus tehdä tämän ehdotuksen, vai onko jotain erityistä syytä pitää kokous "äkkilähtönä".

Tässä pari kiintoisaa kohtaa:

24 § (16.7.2010/678)
Kokouskutsu

Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle siten kuin säännöissä on määrätty. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka.

Jos kokoukseen voidaan osallistua myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, tästä on mainittava kokouskutsussa. Kokouskutsussa on lisäksi mainittava, jos kokoukseen postitse tai teknisen apuvälineen avulla osallistuvan jäsenen puhevallan käyttäminen on rajoitettua.

Päätöstä 23 §:ssä mainitussa ja muussa siihen verrattavassa asiassa ei kokouksessa saa tehdä, ellei asiaa ole mainittu kokouskutsussa.

25 §
Jäsenen äänioikeus

Jollei säännöissä ole toisin määrätty, jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä, ellei säännöissä ole niin määrätty.
...

Yleinen hyvä tapa on ollut, että kokous kutsutaan koolle vähintään kahta viikkoa ennen. Tällöin siis esityslista pitää olla valmis yms.

Nimim. 15v. yhdistyskokemusta (PJ/VPJ/hallituksen jäsen/rivijäsen)