Korkeakoski 25.-27.9.2015 Supermiitti + vuosikokous

[sihteeri]

Chiliyhdistyksen vuosikokous 2015
Aika     Lauantai 26.9.2015  klo 15-17
Paikka  Kymijoentie 55, 48720 KOTKA  GPS: N60.5307º, E 26.9073°
Puh. 040- 732 8080  / +358 40 732 8080
1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3   Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5   Osanottajaluettelon laatiminen
6   Esityslistan hyväksyminen
7   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus vuodelta 2014-2015
8   Tilinpäätöksen vahvistaminen
9    Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

10   Päätetään tulo-ja menoarvion vahvistamisesta vuodelle 2016, toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
11   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksenjäsenet  ja varajäsenet  kaudelle 2015-2016
12   Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
14   Muut esille tulleet asiat
15    Kokouksen päättäminen
 
Vakuudeksi
                     
Puheenjohtaja_________________   Sihteeri____________________



Pöytäkirjan tarkastivat
                     
_________________             ____________________


- - - - - - - - - - - - - - -

V A L T A K I R J A  2 0 1 5




Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ____________________________ (Jäsennro: _____) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen vuosikokouksessa ______________________________.
(paikka ja aika)

   

   Paikka, aika ja nimikirjoitus nimenselvennyksineen


   ________________________________________
   
   (Jäsennro: _____)
   




- - - - - - - - - - - - - -

Varatkaahan kalenteriin tilaa syyskuun viimeiselle viikonlopulle. Silloin kokoonnumme Kotkaan Korkeakosken Kalastuskievarille. Innokkaimmat saapuvat paikalle jo perjantaina ja varaavat kalastusvälineet mukaan, ja viettävät koko viikonlopun kahden lempiharrastuksen parissa, chilien ja kalastuksen! Ja jos ei ole kalastuksesta kiinnostunut, voi viettää aikaa chilipäiden seurassa kievarilla vaikka tikkaa heittäen ja samalla jutustellen mukavia ja herkutellen chilisillä eväillä.

Lauantaina pidämme Chiliyhdistyksen vuosikokouksen, jonka yhteydessä yhdistys tarjoaa jäsenille ruokailun seisovasta pöydästä. Pöydän herkut on suunniteltu erikoisesti meille, sisältävät varmasti herkullisia ja maukkaita chilejä.

Majoituksesta Kievarin lähistöllä piakkoin tietoa, kunhan hinnat varmistuvat.

[Caide]

ääh, taas sellaisena päivänä, ettei onnistu

[sihteeri]

Joo, me ajoitetaan kaikki menot sun kalenterin mukaan, niin ettet varmasti pääse mihinkään

Yhdistyksen vuosikokous on ollut jo vuosia syyskuun viimeisenä viikonloppuna, joten merkkaa se jo nyt ens vuoden kalenteriin varatuksi, niin pääset ees silloin paikalle. (Ens vuonna sitte siirretään vuosikokous joksikin muuksi viikonlopuksi )

[Huru-ukko]

Ellei olisi niin kaukana, (ainahan se on melko monelle) voisi harkita mukaan lähtöä. Itsellä ei ole tällä näkymällä mitään menoa.
Osallistuminenhan johonkin on aina priorisointi kysymys, mulla taitaa pitkä matka viedä voiton.

(Ei se miitti, mutta kalastus  ......)

[-AP-]

Ellei olisi niin kaukana,

Niin... 

Kotoa jos tulen niin 18 km, työmaalta suoraan lähtien 5,7 km. 

Onko kokouksissa tapana ollut olla mukana kauppiaita - tuote-esittelyä, myyntiä - chiliä, kasvatustarvikkeita, siemeniä?

Vesiviljelyjärjestelmiin esimerkiksi voisi olla mukava tutustua vaikka ihan paikan päällä ...? Kun meillä täällä kylmenneiden tehtaiden kuolevalla maankolkalla ei oikein mitään ole tarjolla suoraan kivijalkakaupasta. 

[PP]

Onko kokouksissa tapana ollut olla mukana kauppiaita - tuote-esittelyä, myyntiä - chiliä, kasvatustarvikkeita, siemeniä?

Ei ole ollut tapana, mutta koska tämä tulee olemaan supermiitti, yritämme saada paikalle kaikkea kivaa ja kiinnostavaa. Yhdistyksen siemeniä on varmasti ja veikkaan, että tuore chili ja jalosteet eivät lopu kesken.

[hessi]

Onhan meillä ollut kauppiaita mukana kokouksissa!
Heinä on ollut chilien kanssa ja Oulussa oli enemmänkin myyjiä!
Eiköhän sitä tänäkin vuonna saada jollaina sorttimenteillä!
Toki uskoisin, että esim Chilitarvike (Ali tulee varmaan kokoukseen) voi tuoda tilauksesta paikalle tuotteitaan!

[Caide]

Joo, me ajoitetaan kaikki menot sun kalenterin mukaan, niin ettet varmasti pääse mihinkään

Yhdistyksen vuosikokous on ollut jo vuosia syyskuun viimeisenä viikonloppuna, joten merkkaa se jo nyt ens vuoden kalenteriin varatuksi, niin pääset ees silloin paikalle. (Ens vuonna sitte siirretään vuosikokous joksikin muuksi viikonlopuksi )

Vaikea tässä mitään on varailla, kun tehdas lopetetaan ja lomat pidetään syyskuussa. Ensi vuonna on taas kaikki auki, ettei niitä voi varailla mistään 

[akselsson1]

Vastaan tähän, jotta muistan edes miettiä osallistumista

[PP]

Nyt on tiedossa vuoden chilisin tilaisuus ja ehkä kaikkien aikojen vuosikokoustapahtuma!

http://www.chiliyhdistys.fi/korkeakosken-supermiitti-ja-vuosikokous-2015/

[Trioniska]

Nyt on tiedossa vuoden chilisin tilaisuus ja ehkä kaikkien aikojen vuosikokoustapahtuma!

http://www.chiliyhdistys.fi/korkeakosken-supermiitti-ja-vuosikokous-2015/

Lomakkeet ja kaikkea 

[-AP-]

"mutta ellet ole jäsen, ehdit hyvin liittyä ennen miittiä"


Itse olen lähettänyt jäsenhakemukseni jo ennen vappua ja siitä lähtien odotellut pääsyä jäseneksi, mutta ei ole vielä tärpännyt - toivottavasti 'ehtii ennen miittiä' ... 

[kalat69]

Muistakaahan ilmoittautua mukaan, jotta osaamme varautua oikealla määrällä evästä

[-AP-]

Mihin aikaan perjantaina alkaa olla väkeä paikalla?

[PP]

Entistä enemmän syitä tulla mukaan: lauantaina arvonta loistavailla yllätyspalkinnoilla! Ei tarvitse syödä chiliä tai tehdä mitään hullua ellei mukanaoloa lasketa sellaiseksi.

[akselsson1]

En varmaan pysty tällä kertaa lähtemään 
Jos pidettäis syksyllä aluejaostojen miittejä vielä niin ois paremmat chänssit

[jaolsten]

Hei,

Ohessa esityslista. Tähän saa jo etukäteen lähettää käsiteltäviä asioita, mutta näitä voidaan ottaa myös jäsenkokouksessa ns. lennosta mukaan käsittelyyn.

Laitoin tämän myös aloitusviestiin:

Chiliyhdistyksen vuosikokous 2015
Aika     Lauantai 26.9.2015  klo 15-17
Paikka  Kymijoentie 55, 48720 KOTKA  GPS: N60.5307º, E 26.9073°
Puh. 040- 732 8080  / +358 40 732 8080
1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3   Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5   Osanottajaluettelon laatiminen
6   Esityslistan hyväksyminen
7   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus vuodelta 2014-2015
8   Tilinpäätöksen vahvistaminen
9    Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

10   Päätetään tulo-ja menoarvion vahvistamisesta vuodelle 2016, toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
11   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksenjäsenet  ja varajäsenet  kaudelle 2015-2016
12   Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
14   Muut esille tulleet asiat
15    Kokouksen päättäminen
 
Vakuudeksi
                     
Puheenjohtaja_________________   Sihteeri____________________



Pöytäkirjan tarkastivat
                     
_________________             ____________________


- - - - - - - - - - - - - - -

V A L T A K I R J A  2 0 1 5




Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ____________________________ (Jäsennro: _____) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen vuosikokouksessa ______________________________.
(paikka ja aika)

   

   Paikka, aika ja nimikirjoitus nimenselvennyksineen


   ________________________________________
   
   (Jäsennro: _____)
   




- - - - - - - - - - - - - -

[sihteeri]

Mihin aikaan perjantaina alkaa olla väkeä paikalla?

Me yritetään olla paikalla viimeistään kello 12. Paikkahan aukeaa jo kello 8 aamulla, joten siitä eteenpäin voi paikalle saapua Viikonlopun aikanahan on tarkoitus jutella myös mukavia chileistä paikalle ilmestyville Korkeakosken asiakkaillekin

[Trioniska]

Terve,

onko yhdistyksen säännöt saatavilla mistä?

kun kuitenkin kohta

13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

nostettu kokoukseen niin voisin aikani kuluksi ainakin ne lukaista lävitse.

[PP]

Terve,

onko yhdistyksen säännöt saatavilla mistä?

kun kuitenkin kohta

13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

nostettu kokoukseen niin voisin aikani kuluksi ainakin ne lukaista lävitse.

Niitä ei valitettavasti ole tällä hetkellä esillä, vaikka tiedämme, että pitäisi olla. Koitetaan saada nettisivuille selvästi ennen kokousta.

Kohtaa 13 ei ole erityisesti otettu kokoukseen vaan se on siellä vakiokohtana joka vuosi.