Suomen Chiliyhdistys ry:n ylimääräinen jäsenkokous

[TunturiTiger]

Chiliyhdistys r.y. ylimääräinen jäsenkokous 16.8.2013 klo20

Jack The Rooster
Satakunnankatu 13
33100 Tampere

Kokous on kutsuttu koolle puheenjohtaja Jere Leinon toimesta 1.8.2013
1.   Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkastus
Chiliyhdistyksen hallitus 2012-2013 tarkastaa ja hyväksyy valtakirjat
2.   Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtaja
Sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat
3.   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.   Asialistan hyväksyminen
5.   Tilinpäätös, vuosikertomus, sekä tilintarkastajien lausunto
6.   Muut esille tulevat asiat
7.   Kokouksen päättäminen


Chiliyhdistyksen hallitus 2012-2013

[Macc]

Saako udella syytä ylimääräiselle jäsenkokoukselle?

[Kaisuli-Haisuli]

Saako udella syytä ylimääräiselle jäsenkokoukselle?

[Whili]

Asialista olisi hyvä näkyä tuolla Chiliyhdistyksen sivulla.

E: Tuli näköjään sähköpostilla, hyvä niin.

[Macc]

Ok, tämä oli minulle uusi asia kun en ole aktiivisesti touhunnut harrastuksen parissa hetkeen. 

[tso]

Asialista olisi hyvä näkyä tuolla Chiliyhdistyksen sivulla.

E: Tuli näköjään sähköpostilla, hyvä niin.

Nyt se näkyy myös yhdistyksen sivuilla. Pientä jumppaa oli, että sain sen laitettua näkyviin.

Hyvä että on tullut sähköpostilla. Jos tänään sattui tulemaan tuplapostina, niin pahoitteluni siitä.
Edellinen lähetyskerta saattoi jäädä juntturaan netin katkeamisen takia.

Sähköpostit on nyt laitettu kaikille tiedossa oleville yhdistyksen jäsenille, joiden sähköpostit on chiliyhdistyksen sivuilla jäsentiedoissa tallessa.

[tso]

Tein hieman kyselyitä näiden jäsenpostien tiimoilta.

Jotain posteja oli roskapostisuodattimet laittaneet roskapostikansioihin.

[pak]

Jokos kokouksesta on jotain tiedotettavaa?

[tso]

LYHYT versio:

• TT toimi puheenjohtajana ja allekirjoittanut sihteerinä.


• käytiin läpi toimintakertomus kertauksena.


• Tarkastettiin tilinpäätös ja käytiin se tarkalla kammalla läpi.


• Luettiin ääneen tilintarkastajan lausunto.


• Käsiteltiin vastuuvapaus, joka myönnettiin yksimielisesti.


• Ja päätettiin kokous.

Kokouksen jälkeen käveltiin takas festeille ja printterillä tulostettiin ja allekirjoitettiin pöytäkirjat.

Pöytäkirjojen julkaisusta vastaa hallitus. Ite en ilman lupaa uskalla laittaa nettiin kun en nykyhallituksessa istu, joka tästä vastaa. Toki heti luvan saatuani paiskaan sen tänne

[tso]

Mikähän dementia minulle oikein iski.

Lisäys edelliseen.
Kohdassa muut esille tulevat asiat:

• Nykyinen tilintarkastaja ilmoitti, että ei ole enää käytettävissä. Valittiin uusi KHT-tilintarkastaja.

[pak]

Hyvä homma.

[tso]

Sain hallitukselta luvan laittaa ylimääräisen jäsenkokouksen pöytäkirjan tänne luettavaksi.
Tässä se sitten tulee, kuten lupasin.

Chiliyhdistys r.y. ylimääräinen jäsenkokous
16.8.2013 20.00
Jack The Rooster, Tampere

Kokous on kutsuttu koolle puheenjohtaja Jere Leinon toimesta 1.08.2013

1.   Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkastus

Kokous avattu klo 20:18 Chiliyhdistyksen puheenjohtajan Jere Leinon toimesta
Chiliyhdistyksen hallitus tarkasti ja hyväksyi esille tuodut valtakirjat.

2.   Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtaja - Jere Leino
Sihteeri - Toni Sormunen

Pöytäkirjan tarkastajat - Jarkko Stenfors ja Harri Koivisto

Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa.

3.   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.   Asialistan hyväksyminen

Muut esille tulevat asiat kohtaan lisättiin tilintarkastajan valinta nykyisen tilintarkastajan irtisanouduttua tehtävästään.

Päätettiin lisätä kohta 6 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 2011-2012.

Näillä muutoksin asialista hyväksyttiin.

5.   Tilinpäätös, vuosikertomus, sekä tilintarkastajien lausunto

Chiliyhdistyksen pj Jere Leino esitteli yhdistyksen vuosikertomuksen 2011-2012

Chiliyhdistyksen pj Jere Leino esitteli tilinpäätöksen ja tilintarkastajan lausunnon vuodelta 2011-2012.

6.   Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011-2012 hallitukselle

Päätettiin myöntää tili ja vastuuvapaus vuoden 2011-2012 hallitukselle.

7.   Muut esille tulevat asiat

Yhdistyksen nykyinen tilintarkastaja ilmoitti eroavansa tehtävästään. Yhdistyksen varapuheenjohtaja Ali Hellsten esitti uudeksi tilintarkastajaksi Raili Hannusta (TIK Oy).

Tämä hyväksyttiin.

8.   Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Jere Leino päätti kokouksen klo 20.31

[Huru-ukko]

Chiliyhdistys on kussut siitä asti kun se oikeastaan on ollut olemassa.


Uusia jäseniä otetaan mukaan rahaa vastaan mutta jos jollakin on jotain rakentavaa ehdotusta mielessä niin sitä ei hyväksytä ja sanavaltaa ei ole minnekkään jos ei ole yhdistyksen jäsen.
itse jotain suunittelin mutta jumalan kiitos tajusin lopettaa sen kun havaitsin mitä touhu oikeasti on.
sitten ihmetellään kun ei mitään tapahdu... kuolen nauruun kuten moni muukin joka "uskoi" siihen että yhdistys voi joskus jotain saada aikaan... HA

Tarviiko mun kertoa lisää?

Tuohan on normaalia yhdistys toimintaa. Miten edes kuvittelet että yhdistyksen ulkopuolisena sinulla pitäisi tai kellään muullakaan olla määräysvaltaa yhdistyksen asioihin.
Varmaan jos jotakin rakentavaa löytyisi, niin sitä kuunnellaan.

Tämä kanava taas on chilifoorumi, eikä yhdistyksellä ole sen kanssa mitään tekemistä. Tai päätäntävaltaa.
Tosin ei ole ehkä sattumaa  , että samoja heppuja on molemissa edustettuna.

[ottulo]

-- jos jollakin on jotain rakentavaa ehdotusta mielessä niin sitä ei hyväksytä --

Missä olet ehdotuksesi esiin tuonut? Täällä foorumilla? Miten olisi yhdistyksen kokous, jossa asiaa voisi puida suoraan? Jos kokouksessa ei asiaa ei hyväksytä, on siihen olemassa syy - jonka pitäisi selvitä siellä kokouksessa. Jos ei muuten, niin kysymällä.

-- sanavaltaa ei ole minnekkään jos ei ole yhdistyksen jäsen.

Missä yhdistyksessä ei-jäsenillä ON sananvaltaa?

On totta, että yhdistyksen toiminta vaikuttaa junnaavan paikoillaan. Iso osa johtuu siitä, että yhdistyksen hallitus yrittää saada taustalla olevat jutut (nettisivut, rekisterit/laskutusasiat) sellaiseen kuntoon, että niitä voi oikeasti käyttää normaalisti, eikä niistä tule estettä muulle toiminnalle. Asia on siis korjaantumassa, ja ilmeisesti aika loppusuoralla kaiken lisäksi.

Toinen iso syy on jäsenistön passiivisuus, mitä on huudeltu jos jossakin. Sitä saa parhaiten parannettua osallistumalla itse, ja kannustamalla muita tuntemiaan jäseniä aktiivisuuteen. Hallitus yksin kun ei voi käydä jokaista yksitellen maanittelemassa toimintaan, eivätkä sähköpostit tunnu tehoavan sen paremmin kuin täällä foorumillakaan huutelu.

kuolen nauruun kuten moni muukin joka "uskoi" siihen että yhdistys voi joskus jotain saada aikaan... HA

Tarviiko mun kertoa lisää? 

Ei. Yksi trollipostaus per aihe on tarpeeksi, ellei liikaakin - kun ei viestissä ole käytännössä mitään järkevää sisältöä. Vinkkaan viestistä modeille, voivat mun mielestäni poistaa postisi ja sen myötä tämän vastauksen, kun eivät tähän ketjuun oikeasti edes kuuluisi.