CHILIYHDISTYS RY:n VUOSIKOKOUS 2014 27.9.2014 KLO 15-17

Aika: Otsikossa
Paikka: Tampere/Ylöjärvi
Tarkempi paikka: Selviää myöhemmin

Asialista: Julkaistaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 1-2vko ennen vuosikokousta.

Ohjelmasta: Samassa tilaisuudessa Poppamiehen järjestämä Chilifest-Karonkka.

Majoitus: Mahdollinen


LAITTAKAAHAN KALENTERISTA VIIKONLOPPU JO VARAUKSEEN!

Ilmoittautumiset ja keskustelu täällä:
http://chilifoorumi.fi/index.php?topic=15423.0 (http://chilifoorumi.fi/index.php?topic=15423.0)

Suomen chiliyhdistys ry      KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA



Chiliyhdistyksen vuosikokous

Aika     Lauantaina 27.9.2014  klo 15-17
Paikka  Ylöjärvi, Voionmaan opisto Opistontie 35

1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3   Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5   Osanottajaluettelon laatiminen
6   Esityslistan hyväksyminen
7   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus vuodelta 2013-2014
8   Tlinpäätöksen vahvistaminen
9    Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
10   Päätetään tulo-ja menoarvion vahvistamisesta vuodelle 2015, toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
11   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksenjäsenet (5) ja varajäsenet (2) vuodelle 2015
12   Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
14   Muut esille tulleet asiat
15    Kokouksen päättäminen



Hallitus

 




V A L T A K I R J A 2 0 1 4




Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ____________________________ (Jäsennro: _____) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen vuosikokouksessa ______________________________.
(paikka ja aika)

   

   Paikka, aika ja nimikirjoitus nimenselvennyksineen


   ________________________________________
   
   (Jäsennro: _____)
   


Todistavat:


   ____________________      ____________________
   
         

Chiliyhdistyksen vuosikokous
Aika     Lauantaina 27.9.2014  klo 15-17
Paikka  Ylöjärvi, Voionmaan opisto Opistontie 35

1   Kokouksen avaus
Avattiin 15.24

2   Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Pj Jarkko Stenfors,
Sihteeri Jukkamikko Virtanen

3   Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
Ekku Tamminen ja Henry Hietanen

4   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus.

5   Osanottajaluettelon laatiminen
Laadittiin, liitteenä.

6   Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

7   Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus vuodelta 2013-2014
Puheenjohtaja esitti toimintakertomuksen kaudelta 2013-2014. Toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä.

8   Tilinpäätöksen vahvistaminen
Vahvistetaan.

9    Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Myönnetään.

10   Päätetään tulo-ja menoarvion vahvistamisesta vuodelle 2015, toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
Puheenjohtajan esitys jäsenmaksun korottamisesta 15 eurosta 20 euroon hyväksyttiin.

11   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksenjäsenet (5) ja varajäsenet (2) vuodelle 2015
Jarkko Stenfors valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi. Hallituksen jäseniksi valittiin Lauri Äystö, Pirjo Koivunen, Markus Haapala, Mika Kaakkolammi ja Riku Heikkilä. Hallituksen varajäseniksi valittiin Kaisa Salo ja Ekku Tamminen.
Rahastonhoitaja Helena Kanerva-Peisa

12   Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
Raili Hannus
Tilitoimisto pysyy ennallaan

13   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Ehdotettiin, että sääntöjä muutetaan kotipaikan osalta siten, että kotipaikaksi merkitään Suomen chilipääkaupunki Tampere. Ehdotettiin myös lisättäväksi, että jäsenyys päättyy, mikäli jäsenmaksua ei makseta. Ehdotettiin myös, että hallituksen kokoonpanosta kirjataan, että hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 4 muuta jäsentä.
Ehdotukset hyväksyttiin sellaisenaan.
Keskusteltiin myös hallituksen jäsenten erovuoroista, mutta ehdotusta ei tehty.

14   Muut esille tulleet asiat
Chiliwikiin toivottiin lisää kieliä, vaikka chiliwiki ei ole virallisesti Suomen Chiliyhdistyksen vastuulla.

15    Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 17.52