Chiliyhdistys r.y. sääntömääräinen vuosikokous lauantaina 21.09.2013 klo 16.00
http://www.kumiantie.fi/fi/Luhtaanpirtti.html
Luhtaanpirtti
Kurssikeskuksentie 17
15560 NASTOLA
1. Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkastus
Kokous avattu klo 16:21 Chiliyhdistyksen hallituksen jäsen Marko Tamminen toimesta
Chiliyhdistyksen hallitus tarkasti ja hyväksyi esille tuodut valtakirjat
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin - Toni Sormunen
Sihteeriksi valittiin - Jarkko Stenfors
Pöytäkirjan tarkastajat - Pirjo Koivunen, Ekku Tamminen
Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. Asialistan hyväksyminen
Asialista hyväksyttiin lisättynä kohtaan 7 tarvittavat käsiteltävä jäsenmaksun ja liittymismaksun suurudet.
5. Tilinpäätös, vuosikertomus, sekä tilintarkastajien lausunto
Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen esitteli yhdistyksen vuosikertomuksen 2012 - 2013
Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen esitteli yhdistyksen tilinpäätöksen 2012 - 2013
Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen luki ääneen tilintarkastajan lausunnon.
6. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus hallitukselle.
7. Seuraavan kauden toimintasuunnitelma sekä yhdistyksen talous
Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen esitti seuraavan kauden toimintasuunnitelman.
Pöytäkirjan liitteenä.
- Maksut: Maksut (jäsen- ja liittymis-) pysyvät samana
8. Hallituksen aloittamia projekteja ja selvityksiä
Tuotiin toimintasuunnitelmassa julki, kohdassa 7
9. Yhdistyksen kunnianosoitukset
Kauppapuutarhaliitto Vuoden Chiliteko 2013
10. Seuraavan kauden hallituksen kokoonpano
Puheenjohtajan valinta:
Ehdotettu:
Samuel Herkert (shp) - Ei valittu
Jarkko Stenfors (jaolsten) - Valittu
Varajäsenet ja muut tarpeelliset toimihenkilöt
Pirjo Koivunen (Pipsa)
Ekku Tamminen (Siku)
Toni Sormunen (tso)
Riikka Lainio (Thiikeri)
VJ: Jere Leino (TunturiTiger)
VJ. Marko Tamminen (Herra47)
VJ: Helena Kanerva-Peisa (Hessi)
11. Tilintarkastajan valinta
Raili Hannus, HTM-tilintarkastaja
12. Muut esille tulevat asiat
- Hallitus selvittää, miten voi paremmin seurata yhdistyksen rahankäyttöä
- Jäsenkortit: Selvitettävä edullisin tapa toteuttaa vuosittainen jäsenkortti
13. Kokouksen päättäminen
Kokous päätetty klo 17.26.