Chiliyhdistyksen vuosikokous, kokouskutsu

[tso]

Huom! Kokouskutsu on sääntöjen mukaan toimitettava sähköpostilla. Tänään olen laittanut pari tuhatta postia ja osa on vielä lähdössä. Jos ette ole saaneet mailia tarkistakaa roskapostisuodattimenne.
---------

Kokouskutsu

Chiliyhdistys r.y. sääntömääräinen vuosikokous lauantaina 21.09.2013 klo 16.00
http://www.kumiantie.fi/fi/Luhtaanpirtti.html
Luhtaanpirtti
Kurssikeskuksentie 17
15560 NASTOLA

Esityslista

1.   Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkastus

2.   Kokouksen järjestäytyminen

3.   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.   Asialistan hyväksyminen

5.   Tilinpäätös, vuosikertomus, sekä tilintarkastajien lausunto

6.   Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

7.   Seuraavan kauden toimintasuunnitelma sekä yhdistyksen talous

8.   Hallituksen aloittamia projekteja ja selvityksiä

9.   Yhdistyksen kunnianosoitukset

10.   Seuraavan kauden hallituksen kokoonpano

11.   Tilintarkastajan valinta

12.   Muut esille tulevat asiat

13.   Kokouksen päättäminen


Tervetuloa,

Jere Leino
Suomen Chiliyhdistys ry, puheenjohtaja

-----

Huomattavaa:

Jos et pääse paikalla, mutta haluat äänesi kuluviin voit antaa valtakirjan. Valtakirja (.pdf) löytyy osoitteesta:
https://docs.google.com/file/d/0BxwguP8gInTiaWpuUTE5RnFGYlk/edit?usp=sharing

Kokouksen yhteyteen Chiliyhdistys järjestää kolmipäiväisen Chilimiitin ja osallistujille ruokailun. Myös majoitustilaa on tarjolla perjantaista sunnuntaihin (20.9 - 22.9).

Ruokailun sujuvuuden kannalta pyydämme ennakkoilmottautumaan jäsenkokoukseen ja miittiin viimeistään tiistaina 17.9. osoitteeseen info@chiliyhdistys.fi
Jos sinulla on jotain allergioita tai ruokarajoitteita, muistathan mainita niistä ilmoittautuessasi. Pyrimme ottamaan nämä huomioon mahdollisuuksien mukaan. Ruokaa varaan vain ennakkoilmottautuneille!

Majoitusvaraukset osoitteeseen info@chiliyhdistys.fi

Lisäinfoa chilifoorumilla http://chilifoorumi.fi/index.php?topic=14195.0

[tso]

Yhdistyksen sääntöjen mukaan kutsu tulee lähettää sähköpostilla.

Ensimmäisestä lähetyskerrasta tuli palautetta, että jotain viestejä ei tullut perille.

Laitoin viime yönä puolen yön jälkeen uuden lähetyskierroksen menemään.

Pahoittelut tuplaposteista, mutta tällä koitetaan saada viesti perille kaikille asianomaisille. Ja palautteen mukaan öinen lähetys meni parammin perille kuin aiemmin lähettämäni postituskierros.

Tervetuloa myös omasta puolestani kokoukseen!