Chiliyhdistyksen vuosikokous 2013 Pöytäkirja

[tso]

Chiliyhdistys r.y. sääntömääräinen vuosikokous lauantaina 21.09.2013 klo 16.00
http://www.kumiantie.fi/fi/Luhtaanpirtti.html
Luhtaanpirtti
Kurssikeskuksentie 17
15560 NASTOLA


1.   Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkastus

Kokous avattu klo 16:21 Chiliyhdistyksen hallituksen jäsen Marko Tamminen toimesta
Chiliyhdistyksen hallitus tarkasti ja hyväksyi esille tuodut valtakirjat


2.   Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin - Toni Sormunen
Sihteeriksi valittiin - Jarkko Stenfors
Pöytäkirjan tarkastajat - Pirjo Koivunen, Ekku Tamminen
Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.


3.   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi


4.   Asialistan hyväksyminen

Asialista hyväksyttiin lisättynä kohtaan 7 tarvittavat käsiteltävä jäsenmaksun ja liittymismaksun suurudet.


5.   Tilinpäätös, vuosikertomus, sekä tilintarkastajien lausunto

Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen esitteli yhdistyksen vuosikertomuksen 2012 - 2013

Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen esitteli yhdistyksen tilinpäätöksen 2012 - 2013

Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen luki ääneen tilintarkastajan lausunnon.


6.   Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus hallitukselle.

7.   Seuraavan kauden toimintasuunnitelma sekä yhdistyksen talous

Chiliyhdistyksen pj Jere Leino:n puolesta kokouksen puheenjohtaja Toni Sormunen esitti seuraavan kauden toimintasuunnitelman.
Pöytäkirjan liitteenä.
-   Maksut: Maksut (jäsen- ja liittymis-) pysyvät samana

8.   Hallituksen aloittamia projekteja ja selvityksiä

Tuotiin toimintasuunnitelmassa julki, kohdassa 7

9.   Yhdistyksen kunnianosoitukset

Kauppapuutarhaliitto Vuoden Chiliteko 2013


10.   Seuraavan kauden hallituksen kokoonpano

Puheenjohtajan valinta:

Ehdotettu:
Samuel Herkert (shp) - Ei valittu
Jarkko Stenfors (jaolsten) - Valittu

Varajäsenet ja muut tarpeelliset toimihenkilöt

Pirjo Koivunen (Pipsa)
Ekku Tamminen (Siku)
Toni Sormunen (tso)
Riikka Lainio (Thiikeri)
VJ: Jere Leino (TunturiTiger)
VJ. Marko Tamminen (Herra47)
VJ: Helena Kanerva-Peisa (Hessi)
 
11.   Tilintarkastajan valinta

Raili Hannus, HTM-tilintarkastaja

12.   Muut esille tulevat asiat

-   Hallitus selvittää, miten voi paremmin seurata yhdistyksen rahankäyttöä
-   Jäsenkortit: Selvitettävä edullisin tapa toteuttaa vuosittainen jäsenkortti


13.   Kokouksen päättäminen

Kokous päätetty klo 17.26.