mitä haluatte yhdistykseltä?

[Jassu]

Vuosikokouksen pöytäkirja ois kiva  

[Pertsa]

Vuosikokouksen pöytäkirja ois kiva  

pöytäkirjan tarkastajilla juuri käsittelyssä, eli luulisin että tällä viikolla tulee....

[mnyman]

Ja mitähän miehistö tällähetkellä vaatii yhdistykseltä? Ideoita, puuhamiehiä...

[NaokiSoma]

Ja mitähän miehistö tällähetkellä vaatii yhdistykseltä? Ideoita, puuhamiehiä...

Vuosikokouksen pöytäkirja ois kiva

[mnyman]

SUOMEN CHILIYHDISTYS RY      HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA

VIRALLINEN JÄSENKOKOUS 2008

Esityslista
1§   Kokouksen avaus
2§   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3§   Kokouksen järjestäytyminen
4§   Esityslista
5§    Vuoden 2009 kokoontumispaikan päätös
6§   Toimintakertomus vuodelta 2008
7§    Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
8§   Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
9§   Toimintasuunnitelma vuodelle 2009
10§   Talousarvio vuodelle 2009
11§   Jäsenmaksu vuodelle 2009
12§   Yhdistyksen puheenjohtaja vuodelle 2009
13§   Sääntömuutokset: hallituksen koko ja tilikausi
14§   Hallitus vuodelle 2009
15§   Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
16§   Muut asiat
17§   Kokouksen päättäminen


Aika   23.8.2008
Paikalla:   ks. Liite 1

1§   Yhdistyksen sihteeri Sauli Särkkä avasi kokouksen.

2§   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§   Kokous todettiin järjestäytyneeksi, kun kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Sauli Särkkä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Janne Alatalo ja Pentti Heinä.

4§   Esityslista hyväksyttiin.

5§   Vuoden 2009 kokoontumispaikaksi valittiin Lahti. Tarkka ajankohta päätetään myöhemmin.

6§   2008 vuoden aikana tapahtui paljon. Mm. jäsenjärjestelmä sähköistettiin vastikään, jolloin jäsentietojen päivitykset, tapahtumiin ilmoittautumiset ja vastaavat toiminnot. Jäsenmäärä myös kehittyi suotuisasti ja yhdistyksen jäsenmäärä hipoo neljänsadan jäsenen rajaa.

7§   Tilintarkastusta ei ole voitu suorittaa siksi, ettei tarvittava dokumentaatio ollut vaaditun aikamääreen puitteissa toimitettuna tilintarkastajille. Tilintarkastus päätettiin toimitettavan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 31.10.2008.

8§   Edellisen kohdan sisältöön nojaten, tilintarkastusta ei ole voitu toimittaa, joten vastuuvapauden myöntäminen siirtyy seuraavan kokouksen asiaksi.

9§   Tuleva toimintavuosi tuo tullessaan useita varainhankinta- ja jäsenhankintaehdotuksia. Yhdistyksen päätettiin ottavan osaa Ruoka- & Viinimessuille, korkeintaan noin tuhannen euron maksimibudjetilla - mikäli budjetissa sillä hetkellä on varaa. Ns. Chilitasting -tapahtumien järjestämistä pohdittiin ja idea todettiin vähintäänkin tutkimuksen arvoiseksi. Vuoden Chiliteko -palkinnon jakaminen oli myös laajalti kannatettu ajatus, jota tullaan kehittämään todelliseksi palkinnoksi vuodelle 2009. Myös tuote-esittelymuotoista yhteistyötä erilaisten kaupallisten tahojen kanssa pidettiin mahdollisena keinona tuoda chiliharrastusta ja sen käyttöä esille tavallisille kuluttajille.


10§   Seitsemänteen pykälään nojautuen, tarkka talousarvio onnistuu vasta myöhemmässä vaiheessa syksyllä, kun tilit on tarkastettu onnistuneesti.

11§   Jäsenmaksu vuodelle 2009 päätettiin nostettavan kaikille jäsenille arvoon 15 Euroa. Jäsenmaksu on tästä eteenpäin ns. liukuva jäsenmaksu, eli jäsenyys on kerralla voimassa 12 kuukautta maksupäivästä eteenpäin. Tällöin ei eri aikoina vuodesta liittyvien jäsenten kesken vallitse eriarvoisuutta jäsenmaksun suuruuden ja etuuksien suhteen. Kannatusjäsenen vuosimaksuun säilytetään arvossa 100 Euroa.

12§   Puheenjohtajaksi vuodelle 2009 valittiin Janne Alatalo.


13§   Yhdistyksen sääntöihin päätettiin hakea muutoksia. Tulevaisuudessa hallitus muodostuu puheenjohtajasta, sihteeristä, rahastonhoitajasta, sekä maksimissaan kolmesta varsinaisesta jäsenestä, jotka jakavat osaltaan hallituksen työkuormaa. Lisäksi hallitukseen kuuluu maksimissaan 5 varajäsentä, jotka eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä. Toinen muutos muuttaisi nykyisen tilikauden aikavälille 1.7.-30.6., jolloin jäsenkokouksen syksyinen ajankohta olisi paremmin linjassa tilikauden kanssa. Tämä sama kausi olkoot myös hallituksen toimikausi. Sääntömuutosten osalta muutokset hyväksyttiin yksimielisesti.

14§   Tulevalle toimikaudelle valittiin sihteeriksi Sauli Särkkä, rahastonhoitajaksi Mika Nyman, 1. varsinaiseksi jäseneksi Marko Tamminen, 2. varsinaiseksi jäseneksi Santeri Kyröhonka ja 3. varsinaiseksi jäseneksi Tiia Kohonen. Varajäseniksi nimettiin Riku Heikkilä, Tommi Hietavuo, sekä Hannu Rissanen.

15§   Tilintarkastajiksi valittiin jo aiemmin toimineet Helena Kanerva-Peisa sekä Markus Poutanen.

16§   Päätettiin lisäksi, että Helena Kanerva-Peisa toimii juridiikka-asiantuntijana tulevina vuosina, kun toimii tilintarkastajana.

17§   Kokous päätettiin asianmukaisesti.




_______________________________
Sauli Särkkä, sihteeri & puheenjohtaja      



Pöytäkirjan tarkastajat


________________________    ________________________
Janne Alatalo           Pentti Heinä, jäsen

[Noli Me Tangere]

En mie ny oikeen tienny mihin tän ois voinu kirjottaa, mutta kun ei uutta viestiketjuakaan viittiny alottaa ni laitetaan sit tähän.

ELI: Vuoden 2009 miitti on siis Lahdessa, elokuussa. Näin olin lukevinani yhdistyksen sivuilta. En ollut viime vuonna Oulussa (liityin viime vuonna, asun Helsingissä, ajankohta ei sopinut jne jne), joten kyselisinkin millainen tapahtuma loppujen lopuksi tulee olemaan kyseessä. Onko tietoa mahd. majoituksesta, saunomisesta yms, ruokapuolesta, alkoholipolitiikasta, ohjelmasta, tapahtuman yleisestä luonteesta? Tiedän että nyt eletään helmikuuta, joten tässä nyt on puoli vuotta aikaa, mutta uteliaisuus vie voiton.

Ja sitten vielä yksi juttu: Tarvitaanko tapahtuman järjestämiseen apua? Olisin mielelläni valmis avustamaan tapahtuman järjestelyissä, koska ei kai miulla ole mitään elintärkeää suunnitteilla elokuussa. Olen aloittelija mitä tulee chilin kasvattamiseen, mutta jos kerran yhdistykseen kuulutaan, niin kai sitä yhdistyksen -ja yhteisen hyvän- vuoksi voisi jotain tehdä. Eli kun miitin ajankohta lähenee, ilmoitelkaa jos on käyttöä parikymppiselle ahkeralle jannulle.

Niin se viherpiipertäminen vie mukanaan... Jännä juttu.

[biblo]

Saako noita chiliyhdistyksen logoja käyttää tarrojen tms tekoon?

[chilimaisteri]

Tuo minuakin kiinnostaisi tietää. Suunnitellut tässä jonkun chiliaiheisen brodeeradun kangasmerkin teettämistä. Olsi hieman suhteita yhteen paikkaan ja luulisin saavan kohtalaiseen hintaan. Jos teettäisi yhdistyksen logon niin siinähän yhdistys saisi lisää näkyyvyyttä. Jos tuo on sallittua ja muitakin kiinnostaisi niin voisin samalla teetää useammankin halukkaille? Kyseisetä paikasta saisi ainakiin brodeerattuja paitoja ja pipoja.

[TunturiTiger]

jos joku osaa ja pystyy tekeen, niin mun nahkarotsiin mahtuis ainakin vielä yks chiliyhdistyksen kangasmerkki.  Paljoko semmoset maksaa jos teettää nipun? Niitä vois mennä jokusia enemmänkin. Samoin niitä chilihead-hiamerkkejä..

[CyberDog]

eipä noi kangasmerkit paljoa maksa jos niitä riittävän ison nipun teettää. Ainejärjestölle aika usein niitä teetellään. Kyseilyitä vaan puljuihin. Merkilliset.fi tuntuu olevan aika suosittu...

[Janne]

Varmaan monilla jo tiedossakin mut chilikaupassa on tuollaisia, 3.90 / kpl:

[zake]

Joku puheli aiemmin paita yms muki kaupast, nii ainakin http://www.spreadshirt.fi/ kautta sais helposti perustettua vaate/muki kaupan, ei vaadi paljoo vaivaa ja ne hoitaa kaiken tilauksesta toimittamiseen sekä nettikaupan alustasta (perus shoppi o viel ilmanen). Ja jos innokkaat jaksaa piirtää chiliaiheisia kuvia, niin si o helppo lisäil uusia tuotteit. Näitä vastaavia kauppoi o varmaan muitakin eikä tämä välttämättä kaikkein edullisemmin noita tee (kohtuuhintanen kuitenkin on), mut tän tapasil vois lähtee liikkeelle, niin ei tarvi sit tilail tuotteit varastoo ja ottamaan sen tuomaa riskiä sekä hoitamaan tilaus asioit.

Chilin maistiais kojust eri tapahtumis itse myös pitäisin.  Tai miten miittengeis on tuo toisten chilien maistelu? tai chiliruokien?

Vielä en yhdistykseen kuulu, mutta tokihan liityn, jos hyötyä siitä saan. Tai kun näen yhdistyksen Yleisen hyödyn tarpeeksi isona.

[Janne]

Joku puheli aiemmin paita yms muki kaupast, nii ainakin http://www.spreadshirt.fi/ kautta sais helposti perustettua vaate/muki kaupan, ei vaadi paljoo vaivaa ja ne hoitaa kaiken tilauksesta toimittamiseen sekä nettikaupan alustasta

Tällainen aikanaan olikin mutta käsittääkseni yhdistyksen pyynnöstä suljettiin.

[Herra 47]

Saako noita chiliyhdistyksen logoja käyttää tarrojen tms tekoon?

chiliyhdistyksen logon käyttöön tarvitaan yhdistyksen valtuutus... ilman sitä EI logoa saa käyttää

[Kärsä Babar]

Joko olette käsitelleet että saanko käyttää logoa yhdistyksen paitojen tekoon.
Tarkoituksena olisi myydä yhdistyksen paitoja niin että yhdistyskin siitä hyötyisi.

[MasaT]

Joko olette käsitelleet että saanko käyttää logoa yhdistyksen paitojen tekoon.
Tarkoituksena olisi myydä yhdistyksen paitoja niin että yhdistyskin siitä hyötyisi.

Mahtoiko Herra47 tarkoittaa, että pitää olla chiliyhdistyksen jäsen, että tuota logoa saa käyttää?   
Muutkin chiliaiheiset paidat olis kyllä mukavia ja kun tekee vain rajoitetun määrän, myöhemmin myös keräilykappaleita.
Chiliyhdistyskin voisi nyt vaikka muuttaa logoa.

[Herra 47]

en vaan logoa ei saa käyttää ilman yhdistyksen hallituksen lupaa...

[Herra 47]

Joko olette käsitelleet että saanko käyttää logoa yhdistyksen paitojen tekoon.
Tarkoituksena olisi myydä yhdistyksen paitoja niin että yhdistyskin siitä hyötyisi.

nyt olemme

[chilimaisteri]

en vaan logoa ei saa käyttää ilman yhdistyksen hallituksen lupaa...

Juu näin arvelinkin kun tarkemmin asia ajattli. Itseäni ainakin kiinnostaisi jos yhdistykselle olisi tulossa paitoja tai muuta sellaista myyntiin.

[Herra 47]

on tulossa piakkoin myyntiin paitoja yms... Asiasta informoidaan tarkemmin heti kun tulevat myyntiin