Hei Haloo...

[Tomi Parker]

Nykyaikana kirjalliseksi pyynnöksi riittänee sähköpostilla tehty ilmoitus, jonka juuri lähetin.

Käy muuttamassa jäsentyyppi omista tiedoista Käyttäjäksi, niin eroat yhdistyksestä, näin tein itse.

[Lihamestari]

Käy muuttamassa jäsentyyppi omista tiedoista Käyttäjäksi, niin eroat yhdistyksestä, näin tein itse.

Kiitos vinkistä...

[Starwhite]

Osaisiko joku täällä selittää, miten samaan aikaan kaikilla tapahtuva jäsenmaksu oikeasti helpottaisi hommia? Jos nyt ajatellaan että on vaikka 1200 jäsentä liittyneinä tasaisesti pitkin vuotta, haluatko yhden kuukauden aikana huolehtia 100 maksusta vai 1200 maksusta? 100 kuulostaisi omaan korvaan ainakin huomattavasti vähemmältä hommalta joka ei sitoisi ollenkaan niin paljon työtä juuri sille hetkelle kuin 1200. Toki sitten voi loput kuukaudet olla tekemättä asialle mitään. Itse en asiaan mitenkään liity, oma logiikka vaan sanoo ihan toista kuin monen esittämä mielipide joten kiinnostaa kuulla enemmän.

Se ettei homma toimi ei todellakaan millään lailla parane sillä että yhtäkkiä tehdään 12X työt yhdessä kuukaudessa. Korkeintaan tulee lisää ongelmia kun joku hieno tietotekninen järjestelmä ei kestä rasitusta vrt VR.

[Kärsä Babar]

Kerran vuodessa järjestettävillä laskutus talkoilla tuon sais helposti hoidettua isommalla porukalla. Jäsenet voisi olla maksuhalukkaampia kun lasku tulisi kirjekuoressa kotiin. Nykyinen tapa ei taida oikein toimia jos yhdistyksellä on valtavia summia saamattomia jäsenmaksuja tai sitten jäsenet on menettänyt uskonsa yhdistykseen eikä maksa sen takia koska ei halua enään kuulua yhdistykseen.

[InkRose]

Ja nyt kun nettisivuilla jo on se hieno automaattinen reskontra (joka ei taida kyllä täysin toimia vielä), niin sen yhteyteenhän tuskin olisi mahdoton homma koodata automaattinen sähköpostimuistutus 1 kk myöhästymisestä, toinen vaikka 2 kk (tai mitä aikoja ikinä halutaankaan käyttää rajoina) ja siihen maininta että jos jäsenmaksua ei suoriteta kuukauden kuluessa, jäsenyys irtisanotaan. Jokaista tapausta ei tarvinne erikseen hallituksessa käsitellä, jos joku tämmöinen mekanismi rakennettaisiin. Samahan se silloin on miten maksut peritään, kunhan siitä tehdään jäsenille mahdollisimman vaivatonta.

Se, että pitää muistaa itse käydä yhdistyksen sivuilta jäsentiedoista milloin tarvitsee taas maksaa, ei kuitenkaan taida olla sekä jäsenen että yhdistyksen kannalta se paras ratkaisu. Se unohtuu helposti. Siksi tarvittaisiin joko automaattinen muistutussysteemi tai joku joka jaksaa joka kuukausi tsekkailla maksut ja tarpeen mukaan lähetellä muistutuksia.

[Herra 47]

lisäksi vielä ne joilla osoite tai sähköposti muuttuu, muistaisivat päivittää tietonsa omiin tietoihin... Muuten ei postia tule perille... Näitäkin on aika paljon.

[InkRose]

Tuo lienee tosiaan isompi tekijä kuin osataan arvatakaan.

Toisaalta, jos jäsenmaksu jää maksamatta ja sen tuloksena jäsenyys jossain vaiheessa oikeasti irtisanotaan, saattaisi kohtuullinen osa näistä uusia jäsenyytensä ja päivittää tietonsa. Ehkä jopa jatkossa muistavat päivittää ne. Yhdistyksellehän nämä maksamattomat jäsenet ovat kuitenkin ihan konkreettinen taakka - ei ehkä tällä hetkellä vielä taloudellisesti merkittävä muutoin kuin että sotkevat budjetointia, mutta kuitenkin. Eihän jäsenmaksunsa maksamatta jättäneellä henkilöllä pitäisi olla esim. jäsenetuihin enää oikeutta.

Sen verran jos selvennän tuota helppoutta yhdistysten ja jäsenten kantilta (vaikka esim. hallituksessa kaikki tämän asian varmasti ymmärtävätkin)... Kuten tuossa sanoinkin, oma-aloitteinen ei-tarpeellisen maksun kerran vuodessa tarkistaminen unohtuu kovin helposti jäseniltä (etenkin niiltä, jotka eivät välttämättä aktiivisesti esim. yhdistyksen sivuilla tai muuten osallistu toimintaan) mutta se on yhdistyksen kannalta äärimmäisen helppo tapa kerätä jäsenmaksut. Yhdistykselle enemmän vaivaa on siitä, että kaikkia muistutellaan jäsenmaksujen maksamisesta, mutta uskon että niin saataisiin isommalta osalta jäseniä ne maksut kerättyä - ehkä jopa ajallaan. Ja tuo liittymispäivämäärään sidottu jäsenyysvuosi on tämän jälkimmäisen mallin kannalta jos ei nyt kelvoton niin hankala ainakin silloin, jos jäsenmaksujen seuranta on jonkun henkilön vastuulla.

Kerran vuodessa samaan aikaan kaikilta perittävä maksu olisi tältä kantilta paljon yksinkertaisempi ratkaisu: riittäisi että helmikuun lopulla (jos maksun eräpäivä on vaikka 31.1.) katsoo ketkä kaikki on maksaneet, muistuttaa niitä joilta suoritus puuttuu; kuukauden päästä muistuttaa uudestaan jos vielä puuttuu suorituksia; sitten katsoo taas vaikka 2 kk päästä ja pistää hallituksen seuraavaan kokoukseen tiedon että nämä ja nämä ovat nyt muistutuksista huolimatta jättäneet maksamatta, suositan että hallitus harkitsee erottamista. Kuten edelläkin on esitetty, vuoden viimeinen kolmannes tai neljännes voisi olla sen aikana liittyvälle uudelle jäsenelle ilmainen. Se tuskin olisi yhdistykselle kohtuuton taakka sekään, kun taas uuden jäsenen kantiltahan se on selvää säästöä.

Tietenkin tässä on, nyt kun ensimmäistä jäsenyysvuottani vielä elän, omalla kohdallani se riski, että tuo yhdistyksen sivuillakin oleva jäsenyystietokanta automaattisen muistutuksen jo lähettääkin, kun ei ole tullut omalla kohdalla vielä ajankohtaiseksi. Toivottavasti en aivan totaalisesti itseäni näillä paasauksilla nolaa kuitenkaan. Koetan nyt malttaa jättää näiden asioiden puimisen yhdistyksen vuosikokoukselle. Toivottavasti siellä saadaan hyviä päätöksiä aikaiseksi, mielenkiinnolla ainakin odotan uuden hallituksen kokoonpanoa.

[Chilivaari]

Sain juuri yhdistyksen rahastonhoitajalta maksukehotuksen viime keväänä erääntyneestä jäsenmaksusta. Sähköpostissa oli onneksi linkki omiin tietoihin, jotka tulin tarkistaneeksi, kun muistaakseni kesällä jäsenyys oli voimassa ensi kevääseen.

Ja kas, jäsenmaksuja oli maksettu oikea kokonaissumma, mutta tämän vuoden maksu oli kirjautunut viimevuotiseksi, joka siis oli maksettu kahteen kertaan. Minkähän mukaan hallitus minut erottaisi, erääntyneen tämän vuoden jäsenmaksun vai voimassa olevan jäsenkortin mukaan?

[InkRose]

Itse itseäni siteeraten:

...se hieno automaattinen reskontra (joka ei taida kyllä täysin toimia vielä)...

Uskoisin, että tällaisessa tapauksessa jäsenrekisteristä tai taloudesta vastaava hallituksen jäsen korjaa tiedot, kun virhe nyt on huomattu.

[Chilivaari]

Miten niin huomattu? Juuri sitä ei ole tapahtunut.

Jos oletamme, että hallitus kokoontuisi käsittelemään erääntyneitä jäsenmaksuja (eihän se niin tee) ja erottaisi maksamattomat, minut erotettaisiin, sillä erääntynyt jäsenmaksuni on maksamatta.

Toisaalta jäsenkorttini on voimassa ja maksut maksettu minun suunnastani katsoen. En tuollaisesta edes viitsi vaivata raukkaa rahastonhoitajaa. Hänellä on murheita aivan tarpeeksi muutenkin.

[TunturiTiger]

Sain juuri yhdistyksen rahastonhoitajalta maksukehotuksen viime keväänä erääntyneestä jäsenmaksusta. Sähköpostissa oli onneksi linkki omiin tietoihin, jotka tulin tarkistaneeksi, kun muistaakseni kesällä jäsenyys oli voimassa ensi kevääseen.

Ja kas, jäsenmaksuja oli maksettu oikea kokonaissumma, mutta tämän vuoden maksu oli kirjautunut viimevuotiseksi, joka siis oli maksettu kahteen kertaan. Minkähän mukaan hallitus minut erottaisi, erääntyneen tämän vuoden jäsenmaksun vai voimassa olevan jäsenkortin mukaan?

Sama homma... Nyt reskontra muistuttaa jo maksetuistakin maksuista!

[poirotti]

niin siinä käy kun yrittää tehdä liian hienoa softaa harrastelijan taidoilla. Tämänkin  asian olisi voinut hoitaa paljon helpommin ja yksinkertaisemmin, mutta kun pitää olla niin suuruudenhullua ja mukamas hienoa.

jos ei jäsenet halua maksaa ensimmäisen vuoden jälkeen jäsenmaksuaan niin peiliin katsomisen paikka on kyllä siellä yhdistyksen johtoportaassa...

[InkRose]

Miten niin huomattu? Juuri sitä ei ole tapahtunut.

Jos oletamme, että hallitus kokoontuisi käsittelemään erääntyneitä jäsenmaksuja (eihän se niin tee) ja erottaisi maksamattomat, minut erotettaisiin, sillä erääntynyt jäsenmaksuni on maksamatta.

Toisaalta jäsenkorttini on voimassa ja maksut maksettu minun suunnastani katsoen. En tuollaisesta edes viitsi vaivata raukkaa rahastonhoitajaa. Hänellä on murheita aivan tarpeeksi muutenkin.

Niinno... Minä tein tuossa sen virheen, että oletin sinun informoineen rahastonhoitajaa virheestä. Pyydän anteeksi.

[hessi]

Toivottavasti jäsenet jotka pääsevät vuosikokoukseen myös siellä kertovat mielipiteensä asioista ja tarvittaessa sitten äänestetään asioista.
Itse olen kaikki nämä yhdistysvuoteni ollut sillä kannalla, että kaikille lähtisi se jäsenmaksu samaan aikaan näin mielestäni jäsenkin muistaa paremmin koska on maksun aika.
Jostain syystä tämä ei kannatusta ole saanut tällä hallituskaudellakaan.
Ja mielestäni suuri jäsenmäärä ei ole oikea aate yhdistyksessä. Mielummin vähemmän jäseniä, jotka ovat aktiivisia ja innokaita viemään aatetta eteenpäin ja jotka pysyvät yhdistyksessä!
Tässäkin on hallituksessa ollut jo vuosia erimielisyyttä.
Toimintakertomuksessa pitää mainita jäsenmäärä siis ne tämän kauden jäsenmaskunsa maksaneet!
Muistakaapa kysellä tätäkin asiaa kokouksessa, koska itse en ole tähän vastausta saanut yhtenäkään vuotena jonka olen yhdistyksessä ollut!
Niin vaikka hallituksessa olen tämän yhden kauden ollutkin, en minäkään kaikkea ole saanut selville, myönnän kyllä, että into kaiken tiedon kaivamiseenkin on mennyt.

Tästäkin kirjoituksesta tulen saamaan nuhteita ainakin yhdeltä hallituksen jäseneltä, mielestäni jäsenillä ON oikeus tietää mitä yhdistyksessä tapahtuu ja tälläkin kanavalla, jos kerran jäsenet eivät siellä  yhdistyksen sivuilla halua asioista keskustella ja ei jäsenet ovat niitä mahdollisia uusia jäseniä joten kyllä hekin tietoa janoavat.
Suomen chiliyhdistys on tällä foorumilla kuitenkin ilmoitellut ja keskustellut avoimesti ihan alusta asti sen voi ihan jokainen foorumilainen tarkistaa ja päätellä mikä on ollut yhdistyksen alkuperäinen foorumi.

Samalla ilmoitan tässä yhteydessä kaikille paikalle tuleville, minä en tule olemaan ehdokkaana hallitukseen, joten ne joilla mielenkiintoa yhdistytoimintaan on kannattaa kerätä oma kannatus joukkonsa ja pyrkiä hallitukseen ja näin saada niitä muutoksia aikaan.

Nähdään lauantaina Liedossa

[TunturiTiger]

Kiitokset Hessille, kun on jaksanut näinkin kauan!

[Kaisuli-Haisuli]

Kiitokset Hessille, kun on jaksanut näinkin kauan!

Aamen!

[mnyman]

Toisaalta jäsenkorttini on voimassa ja maksut maksettu minun suunnastani katsoen. En tuollaisesta edes viitsi vaivata raukkaa rahastonhoitajaa. Hänellä on murheita aivan tarpeeksi muutenkin.

Yhdistys tuli kolmessa vuodessa nostettua perintätoimistojen pauloista siihen pisteeseen, että talous on vakaalla pohjalla ja kirjanpitomme sai HTM tilintarkastajan hyväksynnän. Vastuuvapaus on myönnetty jokaisena hallituskautena, kun hommia olen ollut tekemässä. Se teki minusta siis raukan?

Ikävä kyllä väärillä viitenumeroilla maksetut jäsenmaksut tekee hommasta haasteellista. Tarkastettavaa on yhdelle ihmiselle hyvin paljon. On myös maksuja missä siirto tulee eri ihmisen tililtä ja väärällä viitteellä. Sellaisten selvittäminen on lähes mahdotonta ja vaatii lähes aina jäsenen yhteydenottoa.
Reskontra varmaankin vielä kehittyy ja turhilta muistutuksilta varmaan jatkossa tullaan välttymään.

Osaltani kiitän kaikkia yhteisistä vuosista. Oli mukavaa touhuta yhdistyksen jäsenten puolesta ja osallistua yhdistyksen kehittämiseen.

Onnea ja menestystä uudelle hallitukselle.

-Mika
ex-rahastonhoitaja

[hessi]

kiitos Mikallekkin omasta puolestani,
hän on tehnyt suuren työn näinä vuosina,
kun rahastonhoitaja aloittaa aivan "tyhjästä" ja etsii yhdistyksen varoja ja laskuja yms,niin se ei todellakaan ole helppo homma.
Hän on mielestäni suoriutunut tehtävästä erittäin hyvin ja aina olen hänet kiinni saanut, kun on ollut tarvis ja vastauksetkin kysymyksiini jotka
eivät aina ole olleet helpoimpia näinä yhdistyksen alkutaival vuosina.

innokasta ja rikasta chilinkasvattelua Mikalle

[popcornmaker]

Kerran vuodessa järjestettävillä laskutus talkoilla tuon sais helposti hoidettua isommalla porukalla. Jäsenet voisi olla maksuhalukkaampia kun lasku tulisi kirjekuoressa kotiin. Nykyinen tapa ei taida oikein toimia jos yhdistyksellä on valtavia summia saamattomia jäsenmaksuja tai sitten jäsenet on menettänyt uskonsa yhdistykseen eikä maksa sen takia koska ei halua enään kuulua yhdistykseen.

Kirjekuoressa tullut lasku olisi ehdottomasti parempi kuin spostiin tullut. Jos tuota sposti laskua heti maksa niin äkkiä unohtuu. Toki osoitteet muuttuu niin spostiin + kirje olis sellainen että tuskin vahingossa unohtuu maksu.

[InkRose]

Ehkä sähköpostiin ensin maksun erääntyessä, sitten kirjallinen muistutus jos on kuukauden myöhässä? Säästyisi ainakin vähän postimerkkejä...